Shairpoint migratie Zorg Vilvoorde
Naar aanleiding van het werken in een meer dienstoverschrijdende structuur, waarbij personeelsinformatie meer op subniveaus dient verwerkt te worden. Werd er beslist om niet langer te werken met een klassieke file server maar om een project op te zetten rond shairpoint.
Impact op Zorg Vilvoorde
Zorg Vilvoorde zat net zoals vele bedrijgen met een logge filestructuur die historisch is gegroeid in verschillende submappen
De eerste stap was dan ook onderbegeilding van een externe firma een onderscheid te maken tussen noodzakelijke, wettelijke verplichte en overbodige data.
De overbodige data werd niet mee overgenomen in de shairpoint
Samen met het al de betrokken werd een zo logisch mogelijke structuur afgesproken die tevens ook toekomstgericht was op de moment van opmaak
- Nieuwe structuur werd aangemaakt 2024 - 2025
- Opleidingen werden gegeven aan de keyusers
- Data werd stapgewijs overgebracht van de file server naar shairpoint 2025 - 2026
- Bijsturen van fouten 2026
- Eindoplevering Q4 2026
Kostprijs
In eerste instantie werd er voor dit project 60 000 euro mee opgenomen in het meerjarenplan, gelet op de reeds gedane uitgave van 45 000 euro en de geplande werken. Werd dit budget met 10 000 verhoogd naar 70 000.
Tevens werd er 5 000 euro voor de jaren nadien voorzien aan explodatiekosten voor begeleiding en hosting van de data
Nog vragen?
Heeft u nog vragen? U kunt ons altijd contacteren via ons e-mailadres of via ons contactformulier.